Mise à jour : 7 septembre 2017

Le déroulé du cheminement pour répondre à un marché public : 

I/ Détection des marchés publics et analyse de l'interet de répondre

1/ Veille des publicités d'appels d'offres (AAPC)

Consultez et sélectionner les publicités qui corresponde à votre activité fréquement :

consultez les sites officiels: BOAMPconsultez les sites spécialisés tels que Marchéonline.com, Klekoon, Achatpublic.com ... Pour connaitre les sites qui diffusent des annonces d'appels d'offres, consultez l'annuaire de marché public pme obtenir le DCE en s'adressant directement à l'administration ou en le téléchargeant sur le site de l'administration lorsque c'est possible.

se renseigner sur les presonnes responsables du marché au niveau administratif et technique. Leurs coordoonées se trouvent généralement à la fin du règlement de consultation.

2/ Le marché public correspond il à mes capacités ?

Apprécier l'opportunité d'une soumission.
Verifier la date limite de dépôt de candidatures et/ou de l'offre : verifier que le délai avant la remise des dossiers de candidature est suffisante.

Verifier votre capacité à postuler : Ai-je le temps nécessaire et l'organisation suffisante pour:
- me porter candidat
- pour exécuter le marché

Verifier que vous n'êtes pas soumis à une incapacité à vous porter candidat par exemple une interdiction suite à une condamnation.

II/ Rédiger efficacement son dossier de candidature

3/ Etablissement du devis descriptif et estimatif

Analyser le volet financier de l'offre. Determinez le coût de l'exécution de la prestation et mettre en place une stratégie pour rédiger et estimer votre offre.
Anlyser quel est la proportion réservée au prix par rapport aux critères de pondération définis pour le marché encours. Bien determiner le prix du marché pour vos offres, la marge, le prix de la concurrence...

4/ Si le prix n'est pas le critère déterminant , accentuer sur les autres cirtères de pondération :

mettre en avantdans le mémoire technique l'originalité technique, les moyens humains et matériels, l'expérience afin de montrer que votre entreprise est apte sur le plan technique à faire face au besoin de l'administration.

5/ Déterminer les modalités de soumission au marché

Analyser de quelle manière l'entreprise doit répondre en fonction de la taille et de la complexité du marché :
postuler seul
postuler seul mais avec des sous-traitants
postuler en groupement conjoint ou solidaire .

6/ Etablissement d'un acte de candidature et d'une offre

Lister les documents mettre dans l'enveloppe "Candidature". Regardez dans leréglement de consultation la liste de ces documents.
Lister les documents à mettre dans l'enveloppe "Offre" Regarder dans le réglement de consultation la liste de ces documents.
Vérifier les signatures sur les documents
Cibler dans la publicité de l'appels de l'offres ou dans le réglement de consultation le destinaitire de la candidature et de l'offre
Joindre les documents dans les enveloppes candidature et offre en fonction des indications du réglement de consultation.

7/ Suivre le déroulement de la procédure

Suivre les différents étapes de la procédure du marché public. N'hésitez pas à contactez l'administration afin de connaitre l'avacement de l'attribution des offres.

III/ L'attribution du marché public

8/ votre offre a été retenue

Tout va bien. Pensez à communiquer notre NOTI1 ou attestations Urssaf et liasse 3666

8 bis / votre offre n'a pas été retenue

Transmettre les docs complémentaire article 99 du décret du 25 mars 2016 : motifs du rejet, et informations sur l'attributaire du marché, délai de transmission des attestations et certificats obtenues auprès des administrations fiscales et sociales

9/ Attendre la notification

L'exécution de la prestion ne peut débuter uniquement avec la notifcation du marché
Respectez les délais d'exécution à respecter sous peine de pénalités de retard automatique

10/Conserver les documents constitutifs du marché

Les docs signés par l'administration
Les docs liés à l'exécution notamment les ordres de services

Les 10 commandements à respecter pour répondre à un marché public :

I) Tu suveilleras les publicités d'appels d'offres(AAPC)
II )Tu vérifiras des capacités à exécuter le marché
III) Tu établieras un devis
IV) Tu développeras les autres critères
V) Tu décideras des modalités de soumission
VI) Tu feras acte de candidature et une offre
VII) Tu suiveras le déroulement de la procédure L'ADMINISTRATION a attribué le marché VIII) Tu addresseras les documents nécessaires
IX) Tu attendras la notification
X) Tu conserveras les documents constitutifs du marché