Le mémoire technique, une pièce indispensable
À chaque appel d’offres, il est demandé aux soumissionnaires de présenter la meilleure offre possible. Il est un document qui est essentiel dans les procédures de passation, le mémoire technique. Même s’il peut arriver exceptionnellement qu’il ne soit pas compris dans les éléments compris dans la candidature, dans la plupart des cas il est exigé par le pouvoir adjudicateur. Alors, pourquoi ce composant est-il aussi important ? Tout d’abord, il se présente comme un récapitulatif de la candidature des entreprises postulantes à l’offre. En ce sens, c’est un document concis qui constitue la carte de visite sur laquelle chaque candidat est jugé. Technique, il comporte des éléments relatifs aux compétences du candidat et sa capacité à satisfaire aux termes du cahier des charges. Il revêt ainsi un caractère personnel et doit le rester. De ce fait, un mémoire technique est unique et est rédigé suivant un fond et une forme donnés.
Le mémoire technique, décisif dans la sélection des candidats
La qualité prévaut dans la rédaction d’un mémoire technique. Son écriture requiert par conséquent une minutie particulière et il convient naturellement d’y mettre son offre en valeur. Pour y arriver, le soumissionnaire doit s’appuyer sur des données et des faits réels et vérifiables. On compte divers détails qui figurent le plus souvent dans un mémoire technique bien que sa structure ne soit pas figée. On y retrouve entre autres, la présentation de l’entreprise, ses partenariats éventuels, mais aussi son plan d’action pour mener à bien la commande objet de la mise en concurrence. Il est mention dans le mémoire technique des moyens dont disposent le soumissionnaire, qu’ils soient financiers, humains ou plus techniques. L’exhaustivité n’est pas superflue dans cette démarche. Il faut aussi noter que de par son contenu, le document est confidentiel et ne peut donc être dévoilé publiquement.