L’administration peut avoir recours à un système d’enchères inversées¹. Les enchères inversées mettent en concurrence des entreprises pré-sélectionnées pour leurs réponses satisfaisantes par rapport aux aspects techniques, de délais et de garantie de l’appel d’offres. Les enchères inversées s’effectuent entre les quelques entreprises (5 à 7) retenues. Le but est qu’elles proposent pour leurs prestations annoncées, le prix le plus bas possible. Le bénéfice pour l’administration est d’obtenir le prix le plus bas pour l’appel d’offres tout en préservant la qualité de la prestation. Les enchères inversées mettent plus de concurrents en compétition.
Les enchères électronique créent dans une certaine mesure, de nouvelles opportunités d’être sélectionnée pour effectuer un appel d’offres. Ci-dessous un schéma résumant la procédure des enchères inversées permet de mieux comprendre le déroulement des enchères inversées.
Avec ce système, les PME présentant une offre « économiquement avantageuse », mais un prix trop élevé peuvent rester lors de la deuxième phase de sélection que sont les enchères inversées. Si ce dispositif n’existait pas, la PME pourrait se voir évasée dès le premier tour. Avec un deuxième tour, c’est une opportunité supplémentaire qui est offerte aux PME pour pouvoir revoir leurs propositions dans le but d’être concurrentielle. Ainsi, si des grandes entreprises concurent en même temps, l’équité est légèrement rétablie.