Le dossier de
candidature est souvent la seule interface entre votre entreprise et l'administration.
Dans le secteur privé, le dossier de candidature est comparable au commercial
qui présente votre société chez un futur client. Il est évident
que les commerciaux doivent avoir une excellente présentation. Il en est
de même pour votre dossier de candidature à un marché public.
Il faut donc que ce dossier soit irréprochable. Pour cela, n'hésitez
pas à suivre nos conseils :
Rédaction du dossier technique
Il faut partir d'un dossier de technique base et l'adapter à
chaque fois au marché en cours.
- Coller aux exigences, aux besoins
de l'administration et prendre en considération l'environnement du marché
public.
- Le dossier technique doit montrer que l'entreprise a bien
cerné l'objet du marché et les besoins spécifiques auxquels
l'administration entend obtenir satisfaction.
Enfin, l'entreprise
précisera dans le dossier technique sa méthodologie.
Optimiser
son prix
Si le marché est un marché périodique,
il faut obtenir l'avis d'attribution du marché précédent
pour connaître le montant et le nom de l'attributaire.
Si c'est un nouveau
marché, il est nécessaire d'obtenir des informations complémentaires
en appelant les services administratifs et techniques pour déterminer ce
qui a conduit au lancement du marché, par exemple, suivre l'idée
d'une commune voisine.
Adapter le DC5
« déclaration de candidature »
Ce document
permet à l'administration d'avoir une vision synthétique des capacités
financières et techniques de l'entreprise.
La liste de références
doit être établie en fonction du marché en cours et bannir
les listes exhaustives. Si les références sont nombreuses, l'entreprise
doit sélectionner celles qui correspondent à l'objet et au budget
du marché ainsi que les opérations les plus récentes.
Les
compétences internes utiles pour ce marché doivent être mises
en avant de manière précise, en détaillant les qualifications
professionnelles, les certifications, les CV du personnel encadrant etc.
Concernant
le matériel, il faut éviter de faire une liste trop détaillé
et privilégier une liste par catégorie qui répond aux caractéristiques
du marché.
N'hésitez
pas à consultez notre notice d'utilisation du DC5
Demander
le DC7 en début
d'année
Ce document étant valable pour l'année
civile, mieux vaut le demander dès que possible, pour être en mesure
d'en fournir une copie à la demande de la personne publique.
Le DC7
peut être obtenu de deux manières:
- Soit
en adressant au Trésorier-Payeur Général du département
où l'entreprise est assujettie à l'impôt société,
à la TVA ou à l'impôt sur le revenu, les originaux
des certificats particuliers fournis par l'URSSAF, les caisses maladie, vieillesse,
congés payés et les comptables du Trésor et des impôts.
- Soit,
nouveauté, en indiquant seulement la liste des administrations et
organismes qui délivrent ces certificats fiscaux et sociaux : le Trésorier-Payeur
Général se procure lui-même les certificats, et, dans les
30 jours, il établit l'état annuel des certificats, au vu des
réponses des organismes fiscaux et sociaux, et l'envoie à l'intéressé.
Il convient dans ce cas de compléter de manière claire et lisible
les informations vous concernant notamment le n° d'adhérent ou de cotisation.
Selon
le mode d’organisation du service dont relève l’entreprise, la
demande du DC7 se fera à :
- la Direction des Grandes
Entreprises (DGE)
- une recette élargie
- un CDI-Recette
- une
recette principale des impôts ou d’un centre des impôts
L’adresse
de ce service figure en tête des déclarations de TVA, de résultats
ou de revenus.
La copie DC7
doit être fournie par l'entreprise retenue lors de la décision d'attribution
du marché, à défaut de transmission dudit document, le pouvoir
adjudicateur attribuera le marché à l'entreprise suivante dans le
classement des offres.
L'entreprise a un délai fixe pour transmettre
la copie du DC7 à
défaut, elle perd le marché.
L'envoi dans un bref délai
de ce document à l'administration permet de montrer son organisation et
sa diligence.
De plus, ce document peut être remis dès le dossier
de candidature.
Montrer son originalité, sa différence
et son innovation.
Si cela est possible proposer des variantes qui
permettent d'informer l'administration de l'étendue des produits, prestations
que l'entreprise propose.
Si des options sont proposées y répondre.
Il
est à noter que pour présenter une variante ou une option, il faut
au préalable établir une réponse à l'offre de base,
en l'absence de celle-ci, la personne publique n'étudiera pas les propositions
de variantes ou d'options et le dossier sera rejeté en tant qu'offre irrégulière.
Tirer
les conséquences de son échec
L'administration est tenue
d'informer les entreprises non retenues, l'explication est souvent sommaire, l'entreprise
peut sur la base de l'article
83 du CMP 2006 obtenir des compléments d'information.
Il est permis
à la personne publique de délivrer le maximum d'éléments
relatifs aux motifs du rejet de l'offre dans la limite du respect du secret industriel
et commercial.
Le candidat malheureux peut au minimum obtenir le nom de l'attributaire,
le montant du marché ainsi que les caractéristiques et les avantages
de l'offre retenue.
Et également les motifs de rejet de son offre et
le classement de son offre par rapport à celle du titulaire du marché.
L'administration
doit transmettre ces informations dans un délai maximal de 15 jours à
compter de la réception de la demande écrite de l'entreprise.
Sur
la base de ces informations, l'entreprise doit pouvoir juger sa proposition au
regard des exigences de l'administration qui a des contraintes différentes
des intervenants privés.
À partir des éléments
recueillis, l'offre doit être améliorée pour répondre
au mieux aux besoins de l'administration notamment en ajustant son prix par rapport
à l'offre retenue et améliorer son dossier technique en y ajoutant
les qualités du dossier retenu.
