Mise en application de la dématérialisation des marchés publics : voici comment être en règle

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Mise en application de la dématérialisation des marchés publics : voici comment être en règle

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Le profil de l’acheteur devient un outil primordial

La dématérialisation des marchés publics est la nouvelle réforme qui entre en vigueur en 2018. Elle vise à tirer au mieux les bénéfices du numérique afin de faciliter la conclusion de marchés publics par voie électronique, sur des plateformes sécurisées. Elle constitue un gain de temps pour l’entreprise et permet la confidentialité, la traçabilité et la fiabilité dans la transmission des offres, jusqu’à l’ouverture des plis. 

Avant le 1eroctobre 2018, les profils d’acheteurs n’étaient indispensables que pour la consultation de documents des marchés de 90 000 euros au moins. Désormais, quel que soit le montant du marché, tous les acheteurs publics doivent mettre gratuitement à la disposition des opérateurs économiques, les documents de la consultation, sur un profil d’acheteur. Pour être en règle, il faudra aussi disposer d’un certificat de signature électronique ayant le même poids juridique qu’une signature manuscrite.

Une démarche insufflée dans tout le processus d’achat

Avec la nouvelle réforme, tous les échanges et transmissions d’informations entre les candidats et les acheteurs doivent se faire de manière électronique. Pour vous aider, certaines plateformes proposent des outils de simulation dynamiques et faciles à utiliser. En fonction du débit de votre connexion, l’envoi des fichiers volumineux peut être ralenti. Il faut savoir estimer les délais d’acheminement et vérifier l’accusé de réception du dépôt de l’offre. 

Il est indispensable que les fichiers envoyés soient signés individuellement et nommés clairement. Si vous envoyez plusieurs offres, sachez que la dernière est celle qui sera prise en compte. N’oubliez pas de peaufiner vos réponses aux appels d’offres en y ajoutant des supports originaux. Lorsque le profil de l’acheteur le permet, vous pouvez intégrer à votre réponse des vidéos de présentations ou d’autres animations captivantes.

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