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Retrouvez la fiche pratique "7 étapes pour répondre concrètement
à un marché public" de gré à gré, par
MAPA, par Appel d'offres.
Cette fiche pratique a été rédigée par Agnès
Bricard pour le compte du Club Secteur Public du Conseil Supérieur
de l'Ordre des Experts-Comptables, club dont elle assure la présidence.
Sommaire :
- les acheteurs publics : comment
les approcher ?
- votre entreprise : préparer
un dossier type pour gagner du temps
- l'adaptation du dossier en fonction de
l'offre
- les imprimés de réponse
dc4, dc5, dc7, …
- l'établissement
du mémoire : réponse technique a l'offre
- le calendrier de facturation
et le recouvrement
- en cas de rejet de votre offre
1. LES ACHETEURS PUBLICS : COMMENT LES APPROCHER ?
Deux possibilités s'offrent à votre entreprise :
1.1 Par relation directe
Faites-vous connaître des acheteurs par un contact direct et faites référencer
votre entreprise : ce n'est pas du démarchage !
-
En dessous du seuil de 20 000 € HT:
Vous devez vous faire connaître des acheteurs publics en prenant rendez-vous
et en laissant vos coordonnées afin d'être recontacté dans
le cadre des marchés de gré à gré, tranche des marchés
pour lesquels l'acheteur public a le droit de s'adresser directement à
l'entreprise de son choix et de la consulter.
-
De 20 000 € à 133 000 € HT pour les marchés
de l'Etat ou 20 000 € à 206 000 € pour ceux des collectivités
territoriales
Cette tranche de marchés correspond aux " marchés à
procédures adaptées " (les MAPA) où les modalités
de mise en concurrence sont déterminées par chaque acteur, en
fonction de sa taille, de la nature du marché et du nombre de concurrents
potentiels.
Ou
1.2 Par un outil de veille
Vous pouvez vous inscrire sur le site d'OSEO " Réseau commande publique
", plateforme www.reseaucommandepublique.fr
afin d'utiliser l'outil de veille mis gratuitement à votre disposition
: " Marchés on line ".
Vous y trouverez les appels d'offres d'un montant supérieur à
133 000 € HT pour l'Etat ou 206 000 € HT pour les collectivités
territoriales.
Définissez votre profil et les mots clefs (type d'acheteurs visés,
type de missions, secteur d'activité, secteur géographique).
Ainsi, chaque jour vous recevrez par e-mail les appels d'offres de marchés
publics qui répondent à vos critères. Vous pourrez ainsi
identifier et sélectionner les marchés qui répondent à
vos objectifs de développement.
2. VOTRE ENTREPRISE : PREPARER UN DOSSIER TYPE POUR GAGNER DU TEMPS
Préparez le dossier type de votre entreprise en vous faisant
accompagner, au moins la première fois (annuaire des accompagnateurs).
Ce dossier contient notamment :
- la présentation de votre entreprise,
- son organisation, notamment par secteur d'activité,
- ses références clients,
- ses moyens techniques et humains (effectif disponible pour accomplir la
mission),
- ses intervenants et sous traitants, (préparez les CV)
- son savoir faire,
- ses avantages concurrentiels,
- ses certifications, ses références,
- les attestations annuelles montrant que l'entreprise est à jour de
ses obligations fiscales et sociale, à demander respectivement au Trésorier
Payeur Général et à l'URSSAF …
Ce dossier type doit être maintenu à jour, actualisé
plusieurs fois par an et adapté à chaque mission/marché.
Il vous sera utile pour répondre à chaque appel d'offres.
3. L'ADAPTATION DU DOSSIER EN FONCTION DE L'OFFRE
Vous devez rassembler les pièces administratives qui accompagnent la
réponse :
- Kbis de moins de 3 mois,
- Copie des attestations d'assurance,
- Etat annuels des certificats reçus demandé dans le DC 7 (fiscale
et sociale)
- Copie des attestations montrant que l'entreprise est à jour de ses
obligations fiscales et sociales,
- Adaptation du dossier de présentation de votre entreprise, examiné
ci-dessus, en fonction de l'offre visée, notamment sur l'équipe
que vous sélectionnez, les intervenants (notamment si vous répondez
en " groupement "), les sous traitants éventuels (mêmes
renseignements que pour votre propre entreprise) et les formulaires administratifs
nécessaires à la situation proposée.
4. LES IMPRIMES DE REPONSE DC4, DC5, DC7, …
Vous pouvez utiliser le " Guide pratique " et le " Mode
d'emploi des formulaires et imprimés " (DC4, DC6, DC7…),
www.secteurpublic.asso.fr et
inscrits en ligne sur la plate-forme " Réseau
Commande publique " : pour obtenir les imprimés et les remplir.
Par ailleurs, des cas pratiques sont exposés dans ces deux guides.
L'un concerne un MAPA de services et l'autre un MAPA de travaux de rénovation
et d'aménagement.
5. L'ETABLISSEMENT DU MEMOIRE : REPONSE TECHNIQUE A L'OFFRE
Vous devez établir le mémoire technique par référence
aux cahiers des charges (CCTG, CCTP, CCAG et CCAP), en suivant scrupuleusement
les demandes établies par l'acheteur dans le règlement de consultation
ainsi que dans l'avis d'appel public à la concurrence (quand il y en
a un).
Dans votre mémoire technique, vous présenterez la méthodologie
retenue ainsi que le planning envisagé de la réalisation de
la mission, complet et détaillé. Pour vous aider, un plan de
mémoire technique est présenté dans le guide " Mode
d'emploi des imprimés et notices ".
Pour que votre offre puisse être considérée comme la
plus économiquement avantageuse, vous devez garder en mémoire
les critères d'attribution et leur pondération définis
par l'acheteur, lorsque vous rédigez votre réponse !
Et n'oubliez pas de demander l'avance de 5 % sur le marché public, qui
vient d'être exceptionnellement porté à 20 % dans le cadre
du plan de relance pour les marchés publics d'Etat et ses établissements
publics. Aucune garantie n'est demandée par l'acheteur public d'Etat,
par opposition à l'acheteur public des collectivités territoriales.
6. LE CALENDRIER DE FACTURATION ET LE RECOUVREMENT
Vous avez été informé que vous avez été
retenu ! Dès que le travail est effectué, la prestation assurée
(en tout ou partie), vous devez penser à envoyer vos factures, en
fonction de l'avancement de la réalisation de la prestation en suivant
l'échéancier figurant au marché et établi par l'acheteur
public.
N'hésitez pas à utiliser le financement
spécifique proposé par OSEO (avance de trésorerie) en passant
notamment par e-treso
7. EN CAS DE REJET DE VOTRE OFFRE
Enfin, si votre entreprise n'est pas retenue, demandez à l'acheteur
public, par écrit (courrier RAR) les raisons qui ont justifiées
le rejet de votre candidature et tirez en les leçons pour vos prochaines
réponses (Art.
83 -Code des marchés publics 2009)
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